МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо апробації автоматизованої форми MS Excel

для збору даних у базу ЗНЗ Луганської області

Відкрити файл vidomosti_znz.xls в програмі MS Excel 2003.

В файлі необхідно заповнити дані у таблиці, які знаходяться на 4 листах: Відомості про ЗНЗ, Відомості про директорів, Відомості про заступників з НВР, Відомості про заступників з ВР. Дані необхідно вносити в комірки, позначені жовтим кольором, інші комірки захищені від змін.

Запис вноситься в одну строку, не можна міняти назву аркушів, змінювати структуру таблиці, об’єднувати комірки, робити запис у кількох рядках.

Якщо запис не вмістився у комірку – продовжуйте писати, не можна Enter-ом переходити на наступний рядок. Коли запис буде вписаний і Ви перейдете до наступної комірки, він вирівняється так, що його буде видно повністю.

Як заповнювати дані:

В тих питаннях, де відповідь передбачається «так» слід замість відповіді «так» ставити цифру один (1), інші комірки залишити незаповненими.

1 лист – Відомості про ЗНЗ:

У комірці H7 (позначена жовтим кольором) ввести (надрукувати) місто або район, в якому знаходиться ЗНЗ

У 14 рядку заповнити такі дані:

-           Повна назва ЗНЗ.

-           Форма власності – якщо державна (комунальна) слід поставити в комірці С14 одиницю (1) без будь-яких інших символів, слів чи знаків. Якщо форма власності приватна – поставити одиницю (1) у Комірці D14.

-           Ступінь ЗНЗ – знайти серед запропонованих варіантів ступінь даного ЗНЗ і у тому ж стовпчику напроти потрібного варіанта поставити одиницю (1). Інші комірки залишити незаповненими.

-           Тип ЗНЗ – заповнюється так само як і ступінь ЗНЗ – у потрібному стовпчику слід поставити одиницю, інші комірки залишити незаповненими.

-           Адреса – вказати повну адресу ЗНЗ із указанням індексу.

-           Сайт навчального закладу. Якщо є – записати за якою адресою в інтернеті він знаходиться. Якщо немає, залишити комірку пустою.

-           Адреса електронної пошти – заповнити адресу.

-           Загальна кількість учнів у ЗНЗ – записати цифрою.

-           Мова навчання – вказати у різних стовпчиках тільки цифрою кількість класів і кількість учнів, яки навчаються українською мовою і так само – кількість класів та учнів, які навчаються російською мовою.

-           Спеціалізація. Якщо ЗНЗ спеціалізований – поставити у комірці AG14 одиницю (1) та записати в наступному стовпчику спеціалізацію та класи у довільній формі.

-           Профілізація – записати напрям профілізації та профілі.

-           Атестація ЗНЗ – вказати у різних стовпчиках рік проходження атестації та висновок атестаційної експертизи.

-           Вечірні класи, якщо є – поставити у комірці AM14 одиницю (1), у комірці AN14 записати кількість класів цифрою, у наступній комірці – записати які класи є вечірніми у довільній формі (Наприклад, 9-ті, 10-ті або 9-а, 9-б, 10-а).

-           Класи/групи з поглибленим вивченням предмета при ЗНЗ. Якщо є – поставити у комірці AP14 одиницю (1), у комірці AQ14 записати їх кількість цифрою, у наступній комірці записати які це класи (Наприклад, 9-ті, 10-ті або 9-а, 9-б, 10-а).

-           Спеціальні та інклюзивні класи при ЗНЗ. Якщо є – поставити у комірці AS14 одиницю (1), у комірці AT записати їх кількість цифрою, у наступній комірці вказати які це класи (Наприклад, 9-ті, 10-ті або 9-а, 9-б, 10-а).

-           Освітні округи – якщо є поставити у комірці AV одиницю (1), у наступній комірці вказати цифрою кількість ЗНЗ, які входять до освітнього округу.

Зберегти файл.

2 лист - Відомості про директорів

Слід внести наступні дані у рядок 12, починаючи зі стовпчика С:

-        П.І.Б. директора ЗНЗ

-        Загальний педагогічний стаж

-        Стаж роботі на посаді директора ЗНЗ

-        З якого року працює в даному ЗНЗ на посаді директора

-        Освіта за дипломом

-        Категорія, звання

-        Чи навчався в магістратурі, вказати рік та спеціальність

-        Курси підвищення кваліфікації як керівника НЗ (вказати рік)

-        Проходження атестації керівником ЗНЗ (вказати рік)

Зберегти файл.

3 лист - Відомості про заступників з НВР та 4 лист - Відомості про заступників з ВР заповнюються аналогічно другому листу (Відомості про директорів).

Єдина відмінність – у комірці С12 необхідно вказати цифрою кількість заступників. Інформація про кожного заступника вноситься в окремий рядок. Не можна об’єднувати комірки!

Після завершення роботи з файлом його необхідно зберегти.

Увага! Автоматизована форма працює лише з файлами MS Excel 2003 з розширенням .xls

Файл можна перейменувати за скороченою назвою ЗНЗ.

Електронні файли необхідно передати відповідальному за збір даних у місті (районі).